导　　师： 陈永生

学科专业： L0503

授予学位： 硕士

作　　者： ;

机构地区： 中山大学

摘　　要： 电子邮件作为一种信息交往的主要手段，它提供了一种极为方便的联系方式，目前广泛应用于各类机关、企事业单位行政事务处理、信息交流和相关业务活动中。根据Forrest Research的调查统计显示，在企业的无形资产中，有80％的非结构化或者是半结构化信息（文件、邮件、多媒体等），分散于组织与个人计算机中，其中电子邮件所占数量最多，这说明电子邮件是企业非常重要的数字资产。但到目前为止，电子邮件的长久保存并没有引起机构的足够重视，有一部分机构还会在隔断时间后自动清除处理完毕的电子邮件，这必然会引起机构数据资源的丢失。因此，研究电子邮件的长久保存既符合国家法律法规要求保存数字资源的规定，也可以助力机构控制存储增长，满足电子邮件法规遵从和法律发现的要求。电子邮件的长久保存既是档案部门管理人员的责任，也是邮件生成者和处理者的责任。<br>　　笔者以当前电子邮件的主要保存方式为切入点，分析电子邮件长久保存的现状和不足，并对相应的解决方案进行研究，目的在于增强人们电子邮件文件档案管理的意识，呼唤各方努力，致力于电子邮件的长久保存。电子邮件的长久保存涉及到立法、技术、管理等各领域的问题，笔者以文献调研、对比分析、系统调研等多种研究方法作为支撑，详细分析了电子邮件长久保存的不足，借鉴国内外已有的理论基础和实践经验，从立法、技术和管理方面提出了电子邮件长久保存的措施。论文主要侧重“多方位”的思考，希望从档案学的视角关注电子邮件的长久保存。

关 键 词： 档案学 电子邮件 长久保存方式 责任主体 技术管理

分 类 号： [G273.3]

领　　域： [文化科学]